Управление электронными документами

 

Типы карточек электронных документов

 

Приказы кадровые

Тип карточки «Приказы кадровые» содержит следующие поля:

*Вид эл. документа. Вид электронного документа из справочника Виды электронных документов. Автоматически заполняется значением, указанным при определении параметров документа. Поле доступно только для просмотра.

№ документа. Номер документа. Поле не обязательно для заполнения.

 

Примечание. Если документ до присвоения номера проходит процедуру согласования, поле № документа можно заполнить любым значением (например, «б/н»). После того, как документ будет согласован, ему можно присвоить номер в соответствии с автонумерацией. Для этого, в поле нужно написать слово АВТОНОМЕР и сохранить карточку. В результате поле заполнится следующим номеров в рамках автонумерации.

Дата документа. Дата составления приказа.

*Тема. Тема кадрового приказа. Заполняется вручную.

Подразделение. Подразделение, ответственное за данный документ. Выбирается из справочника Подразделения.

Примечание. Примечание по данному приказу. Поле не обязательное для заполнения.

*Наименование. Наименование приказа. Значение поля заполняется автоматически в формате: «Кадровый приказ» № документа «от» Дата документа.

*Тема. Тема приказа. Поле представлено только для просмотра.

*Приложение. Приложение-редактор шаблона, на основе которого создан приказ.

*Автор. Автор документа. Заполняется автоматически именем текущего пользователя. Поле только для просмотра.

*Дата создания. Дата создания документа. Заполняется автоматически текущей датой в формате ДД.ММ.ГГГГ. ЧЧ:ММ:СС. Поле только для просмотра.

Дата посл. изм. Дата последнего изменения документа. Заполняется автоматически датой сохранения последнего изменения в формате ДД.ММ.ГГГГ. ЧЧ:ММ:СС. Поле доступно только для просмотра.

 

См. также:

·         Общие положения о типах карточек электронных документов;

·         Документы произвольной формы;

·         Заявления;

·         Письма входящие (официальные);

·         Письма исходящие (официальные);

·         Приказы по основной деятельности;

·         Шаблоны электронных документов;

·         Порядок создания документа из шаблона;

·         Карточка документов;

·         Настройка прав доступа к документам;

·         Таблица соответствия типов прав и действий с документами.

 

 

© 2009, Компания DIRECTUM
Отправить комментарий к этому разделу на support@directum.ru