Управление электронными документами

 

Типы карточек электронных документов

 

Приказы по основной деятельности

Тип карточки «Приказы по основной деятельности» содержит следующие поля:

*Вид эл. документа. Вид электронного документа из справочника Виды электронных документов. Автоматически заполняется значением, указанным при определении параметров документа. Поле доступно только для просмотра.

№ документа. Номер документа. Поле не обязательно для заполнения.

 

Примечание. Если документ до присвоения номера проходит процедуру согласования, поле № документа можно заполнить любым значением (например, «б/н»). После того, как документ будет согласован, ему можно присвоить номер в соответствии с автонумерацией. Для этого, в поле нужно написать слово АВТОНОМЕР и сохранить карточку. В результате поле заполнится следующим номеров в рамках автонумерации.

Дата документа. Дата составления приказа.

*Тема. Тема приказа. Обязательное для заполнения поле.

Подразделение. Подразделение, ответственное за данный документ. Выбирается из справочника Подразделения.

Примечание. Примечание по данному приказу. Поле не обязательное для заполнения.

*Наименование. Наименование приказа. Заполняется автоматически в формате: «Приказ» № документа «от» Дата документа *Тема. Поле доступно только для просмотра.

*Приложение. Приложение-редактор шаблона, на основе которого создан приказ.

*Автор. Автор приказа. Автоматически заполняется именем текущего пользователя. Поле только для просмотра.

*Дата создания. Дата создания приказа. Заполняется автоматически текущей датой в формате ДД.ММ.ГГГГ. ЧЧ:ММ:СС. Поле только для просмотра.

Дата посл. изм. Дата последнего изменения приказа. Заполняется автоматически датой сохранения последнего изменения в формате ДД.ММ.ГГГГ. ЧЧ:ММ:СС. Поле только для просмотра.

 

См. также:

·         Общие положения о типах карточек электронных документов;

·         Документы произвольной формы;

·         Заявления;

·         Письма входящие (официальные);

·         Письма исходящие (официальные);

·         Приказы кадровые;

·         Шаблоны электронных документов;

·         Порядок создание документа из шаблона;

·         Карточки документа;

·         Настройка прав доступа к документам;

·         Таблица соответствия типов прав действий с документом.

 

 

© 2009, Компания DIRECTUM
Отправить комментарий к этому разделу на support@directum.ru