Управление электронными документами

 

Работа с электронными документами

 

Порядок создания документа из шаблона

Для того чтобы создать документ из шаблона, сделайте следующее:

1.      Откройте проводник системы и перейдите в папку, в которую надо вставить ссылку на создаваемый документ, например, в папку «Избранное».

2.      Выберите пункт меню Файл/Создать/Создать документ из шаблона. Откроется окно «Создание электронного документа»:

 

3.      Заполните общие параметры создания документа и специфический параметр:

·         *Шаблон – шаблон, текст которого будет помещен в текст нового документа. Выбирается из справочника Шаблоны электронных документов. Список доступных шаблонов зависит от вида документа.

2.      Нажмите на кнопку ОК. Откроется карточка документа. Состав полей зависит от типа карточки.

3.      Заполните карточку и нажмите на кнопку Сохранить.

4.      Если был установлен параметр Открыть документ, то откроется файл с текстом документа. Сохраните файл и закройте приложение-редактор.

В результате в системе DIRECTUM будет создан документ. Ссылка на документ будет помещена в папку проводника системы, указанную в параметре Сохранить в.

Если папка не была указана, то ссылка на документ не будет помещена ни в одну папку системы. В этом случае документ можно будет найти поиском.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Способы создания документов;

·         Общие параметры создания документов;

·         Порядок создания документа из файла;

·         Копирование документов.