Управление электронными документами

 

Работа с электронными документами

 

Общие параметры создания документов

При создании документа любым из способов, запрашиваются следующие параметры:

 

Параметр

Тип

Описание

1

*Вид электронного документа

Справочник

Виды электронных документов

Вид документа.

Используется для группировки, классификации и поиска документов в системе.

Определяет основные параметры работы с документом, например, право подписи, возможные шаблоны и жизненный цикл документа.

2

*Тип карточки

Справочник

Типы карточек электронных документов

Тип карточки.

Определяет состав полей карточки. Список доступных типов карточек ограничен по виду электронных документов.

3

*Выполнить преобразование

Список

Способ преобразования текста документа в pdf-формат (см. раздел «Преобразование документов в pdf-формат»)

4

Сохранить в

Число, заполняется по кнопке Выбрать папку.

ИД папки системы DIRECTUM, в которую будет помещена ссылка на документ. Если не указана, то ссылка не будет помещена ни в одну папку.

5

Открыть документ

Флажок

Признак открытия текста документа сразу после создания.

Если флажок установлен, то после создания документа автоматически откроется текст документа.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Способы создания документов;

·         Порядок создания документа из шаблона;

·         Порядок создания документа из файла;

·         Копирование документов.