Управление электронными документами

 

Работа с электронными документами

 

Копирование документов

В системе DIRECTUM предусмотрена возможность копировать документы.

При копировании запрашиваются общие параметры создания документов в системе DIRECTUM и версия исходного документа, на основе которой надо создать новый документ.

Для того чтобы скопировать документ, сделайте следующее:

1.      Выделите в проводнике системы тот документ, который надо скопировать.

2.      Выберите пункт меню Файл/Копировать папку/документ. Откроется окно «Копирование документа»:

 

3.      Заполните параметры копирования документа.

Значение параметра *Исходная версия выбирается из списка версий исходного документа.

4.      Повторите шаги 4-6 создания документа из шаблона.

В результате в системе будет создан новый документ. В новый документ будут скопированы следующие свойства исходного документа:

·         текст документа выбранной версии;

·         права доступа на документ;

·         стадия жизненного цикла.

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Способы создания документов;

·         Общие параметры создания документов;

·         Порядок создания документа из шаблона;

·         Порядок создания документа из файла.