Управление электронными документами

Работа с электронными документами

Способы создания документов

В системе DIRECTUM предусмотрено три способа создания документов: из шаблона, из файла, со сканера. Способы отличаются источником, из которого будет получен первоначальный вариант текста документа.

Создание документов из шаблона – это основной способ создания документов в системе DIRECTUM. При таком способе в текст документа помещается текст одного из шаблонов документов, например, шаблона «Бланк письма исходящего» или «Общий шаблон документа для Word». Шаблоны настраивает администратор. Использование шаблонов позволяет оформлять все документы организации в едином стиле и облегчает внесение изменений в бланки документов.

Создание документов из файла предназначено для использования в тех случаях, когда у пользователя есть файл с текстом документа. При создании документа из файла в текст документа помещается содержимое файла.

Создание документа со сканера предназначено для использования в тех случаях, когда у пользователя есть бумажный документ и надо поместить в систему его копию. При создании документа со сканера в текст помещается отсканированный образ бумажного документа.

В настоящем разделе рассматривается создание документа из шаблона и создание документа из файла.

См. также:

·         Общие сведения;

·         Общие параметры создания документов;

·         Порядок создания документа из шаблона;

·         Порядок создания документа из файла;

·         Копирование документов.