Управление электронными документами

 

Типы карточек электронных документов

 

Документы произвольной формы

Тип карточки «Документы произвольной формы» содержит следующие поля:

*Вид эл. документа. Вид электронного документа. Автоматически заполняется значением, указанным при определении параметров документа, путем выбора из справочника Видов электронных документов. Поле доступно только для просмотра.

*Наименование. Название документа.

№ документа. Номер документа. Поле не обязательно для заполнения.

Дата документа. Дата документа. Поле заполняется датой документа. Поле не обязательно для заполнения.

Организация. Организация из справочника Организации. Поле не обязательно для заполнения.

Подразделение. Подразделение, ответственное за данный документ. Выбирается из справочника Подразделения.

№ договора – поле заполняется вручную номером договора. Поле не обязательно для заполнения.

Примечание. Примечание к документу. Заполняется по желанию пользователя. Поле не обязательное.

*Приложение. Приложение-редактор шаблона, на основе которого создан документ.

*Автор. Автор документа. Автоматически заполняется именем текущего пользователя. Поле только для просмотра.

*Дата создания. Дата создания документа. Заполняется автоматически текущей датой в формате ДД.ММ.ГГГГ. ЧЧ:ММ:СС. Поле только для просмотра.

Дата посл. изм. Дата сохранения последнего изменения в формате ДД.ММ.ГГГГ. ЧЧ:ММ:СС. Поле только для просмотра.

 

 

См. также:

·         Общие положения о типах карточек электронных документов;

·         Заявления;

·         Письма входящие (официальные);

·         Письма исходящие (официальные);

·         Приказы кадровые;

·         Приказы по основной деятельности;

·         Шаблоны электронных документов;

·         Порядок создание документа из шаблона;

·         Карточки документа;

·         Настройка прав доступа к документам;

·         Таблица соответствия типов прав действий с документом.