Канцелярия

 

Работа с номенклатурой дел

 

Порядок списания дела в архив

Для того чтобы списать дело в архив, сделайте следующее:

1.      Откройте карточку номенклатуры дела.

2.      Перейдите на закладку «Архивные реквизиты» и нажмите на кнопку В архив. Появится сообщение с запросом на подтверждение списания дел:

3.      Нажмите на кнопку Да. Откроется окно «Ввод значения».

4.      В этом окне укажите значения архивных реквизитов номенклатуры дел (см. раздел «Архивные реквизиты дел»).

5.      Нажмите на кнопку ОК. Появится сообщение с информацией о списании дела:

6.      Нажмите на кнопку ОК.

В результате дело будет списано в архив. После списания дело нельзя указывать при создании новых РКК. В ранее существующих РКК становятся недоступны для изменения поля Дело, Журнал, Рег. номер и *Дата регистрации.

Параметры списания дела доступны для просмотра в следующих местах:

·         в карточке списанного дела, на закладке «Архивные реквизиты»;

·         во всех РКК, относящихся к списанному делу, на закладке «Местонахождение».

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Архивные реквизиты дел;

·         Извлечение дела из архива.