Канцелярия

Работа с номенклатурой дел

Общие сведения

По окончанию года часть дел сдается в архив. Это может быть архив организации, городской архив, областной и т.д. Информацию о передаче дела в архив необходимо отражать в системе.

При отражении в системе факта списания дела в архив заполняются поля в карточке дела, на закладке «Архивные реквизиты». Все поля, кроме поля Особенности дела заполняются автоматически, по кнопке В архив. Поле Особенности дела заполняется вручную после передачи дела архивариусу.

После списания дела в архив, его нельзя указывать при создании РКК. При необходимости списанное дело можно извлечь из архива (см. раздел «Извлечение дела из архива»).

См. также:

·         Архивные реквизиты дел;

·         Порядок списания дела в архив;

·         Извлечение дела из архива.