Управление электронными документами

Работа с электронными документами

Общие сведения

Для дополнительной защиты документов, в системе DIRECTUM предусмотрена возможность шифрования документов. Шифрование позволяет скрыть документы от администраторов системы и замещающих.

Зашифрованные документы видят только те пользователи, которые явно указаны в правах доступа. Остальные пользователи, в том числе администраторы системы и замещающие, зашифрованные документы не видят.

Шифрование документа заключается в преобразовании текста документа определенным способом. В базе данных хранится зашифрованный текст документа. Расшифровка документа происходит в момент открытия текста документа. При закрытии текст документа вновь зашифровывается.

В зашифрованном виде хранятся все версии текста одновременно. Нельзя одну версию текста хранить в зашифрованном виде, а другую в обычном виде.

Зашифрованные документы не участвуют в полнотекстовом поиске. Шифровать рекомендуется только те документы, которые действительно важно скрыть от администраторов и замещающих.

См. также:

·         Шифрование на основе сертификатов и с паролем;

·         Порядок шифрования документа;

·         Условия доступности функции шифрования;

·         Особенности работы с зашифрованными документами.