Управление электронными документами

Работа с электронными документами

Шифрование на основе сертификатов и с паролем

В системе DIRECTUM предусмотрено два способа шифрования документов: на основе сертификата и с паролем.

Оба способа шифрования обеспечивают защиту документов от администраторов и замещающих. После шифрования документа любым способом, он будет доступен только тем пользователям, которые явно указаны в правах доступа.

Разные способы предусмотрены для гибкой настройки функции шифрования в разных организациях. Внутри одной организации, как правило, используется один способ шифрования. Какой именно, зависит от политики защиты информации в конкретной организации.

При шифровании с паролем текст документа зашифровывается и расшифровывается с использованием пароля. Пользователь, который шифрует документ, задает пароль и передает его другим пользователям, например, устно. Другие пользователи при открытии документа вводят пароль.

При шифровании на основе сертификата текст документа зашифровывается и расшифровывается с использованием сертификатов. Для зашифровки используется сертификат того пользователя, который шифрует документ. Для расшифровки – сертификаты тех пользователей, которые открывают документ. Сертификаты выдает и регистрирует в системе DIRECTUM администратор системы.

См. также:

·         Общие сведения;

·         Порядок шифрования документа;

·         Условия доступности функции шифрования;

·         Особенности работы с зашифрованными документами.