Управление электронными документами

 

Работа с электронными документами

 

Порядок шифрования документа

Для того чтобы зашифровать документ, сделайте следующее:

1.      Откройте карточку документа.

2.      Нажмите на кнопку Права доступа. Откроется окно «Настройка прав доступа к электронному документу»:

3.      Проверьте список пользователей в таблице «Права доступа»:

·         убедитесь, что в таблице указаны только пользователи, но не группы пользователей. К зашифрованным документам в правах доступа могут быть указаны только пользователи;

·         убедитесь, что в таблице указаны только те пользователи, которым действительно необходимы права доступа к документу.

4.      В области «Шифрование» установите один из следующих флажков:

·         На основе сертификатов для шифрования на основе сертификата;

·         С паролем для шифрования с паролем.

5.      Нажмите на кнопку ОК;

6.      Если выполняется шифрование с паролем, то откроется окно «Введите пароль»:

В этом окне:

·         в полях *Пароль и *Подтверждение введите пароль, с которым хотите зашифровать документ. Введенный пароль проверяется на безопасность по формальным признакам. Если пароль оказывается небезопасным, то в окне отображается встроенная подсказка «Пароль небезопасен!». В этом случае введите другой пароль;

·         нажмите на кнопку ОК.

7.      Нажмите на кнопку Сохранить в карточке документа.

В результате документ будет зашифрован.

Если документ зашифрован с паролем, то после шифрования надо передать пароль тем пользователям, которые будут работать с документом. Передать пароль можно, например, устно.  

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Шифрование на основе сертификатов и с паролем;

·         Условия доступности функции шифрования;

·         Особенности работы с зашифрованными документами.