Управление деловыми процессами

 

Работа с задачами и заданиями

 

Порядок вставки вложений в задачи и задания

Существует следующие способы добавления вложений в задачи и задания:

·         вставка ссылки из буфера обмена;

·         использование преопределенных поисков объектов или поисков, настроенных администратором системы.

Для того чтобы добавить вложение с помощью вставки ссылки из буфера обмена, сделайте следующее:

1.      Скопируйте в буфер ссылку на тот объект, который надо вложить в задачу или задание.

2.      Откройте карточку задачи или задания и перейдите в область вложений.

3.      Выберите пункт меню Вставка/Ссылка. В области вложений появится объект, ссылка на который находилась в буфере.

Для того чтобы добавить вложение с помощью поисков объектов, сделайте следующее:

1.      Откройте карточку задачи или задания.

2.      Выберите пункт меню Вставка/<Объект>/<Поиск>,

где

·         Объект - тип объекта, который необходимо добавить в область вложений;

·         Поиск - предопределенный поиск, подходящий по типу объекта, или поиск, настроенный администратором системы.

Откроется окно с результатами поиска.

3.      Выберите объект. В области вложений появится выбранный объект.

Например, если в задачу вложены два документа, папка и запись справочника, то область вложений будет выглядеть так:

После добавления вложений в задачу или задание необходимо сохранить карточку.

В результате в задачу или задания будет вложен новый объект. Этот объект будет находиться в области вложений во всех задачах и заданиях семейства. Видеть вложенный объект будут только те пользователи, у которых есть права на этот объект.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Типы и видимость вложенных объектов;

·         Условия доступности функции вставки объектов во вложения;

·         Действия над вложенными объектами.