Работа с документами

 

Подписание документов ЭЦП

 

Общие сведения

На тексты документов в системе DIRECTUM можно ставить электронную цифровую подпись (ЭЦП). ЭЦП позволяет заменить традиционные печать и подпись, гарантируя авторство подписи и неизменность текста документа.

ЭЦП ставится на конкретную версию текста документа. Одну версию могут подписывать разные пользователи. Один пользователь может подписать одну версию только один раз.

После подписания текст версии становится недоступным для изменения. Его не может изменить ни один пользователь, в том числе сами авторы подписей.

Подписи в системе DIRECTUM бывают двух типов: визирующая и утверждающая. Подписи разных типов отличаются значком, который появляется на значке подписанного документа, и служат для наглядного отражения в системе разных по значимости подписей:

·          - визирующая подпись;

·          - утверждающая подпись.

Визирующую подпись могут ставить все пользователи, у которых есть сертификаты. Утверждающие подписи могут ставить только те пользователи, которым администратор выдал соответствующее разрешение. Разрешение выдается отдельно для каждого вида электронных документов.

 

 

 

См. также:

·         Порядок подписания документа ЭЦП;

·         Подписание от лица замещаемого пользователя;

·         Просмотр информации о подписях.