Работа с документами

 

Подписание документов ЭЦП

 

Порядок подписания документа ЭЦП

Подписать документ ЭЦП, значит, поставить ЭЦП на одну из версий документа.

Для того чтобы поставить ЭЦП на версию документа, сделайте следующее:

1.      Воспользуйтесь одним из следующих способов:

·         в списке документов раскройте область детальной информации и перейдите по ссылке Подписать;

·         на странице документов, на панели инструментов нажмите на кнопку .

Если страница документа не была открыта, то она откроется. В области содержимого закладок отобразятся поля для ввода параметров подписания:

2.      Заполните поля следующим образом:

·         *Версия – версия документа, на которую надо поставить ЭЦП;

·         *Сертификат – сертификат, который следует использовать для формирования подписи;

·         Примечание – примечание к подписи, например, «Согласен» или «Ознакомлен». Примечание доступно другим пользователям при просмотре информации о подписях документа;

·         Утверждающая подпись – признак подписания документа утверждающей ЭЦП. Флажок доступен для изменения, только если пользователь имеет право ставить утверждающую подпись.

3.      Нажмите на кнопку ОК.

В результате версия документа будет подписана текущим пользователем. После этого ни один пользователь, в том числе и автор подписи, не смогут изменить текст подписанной версии.

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Подписание от лица замещаемого пользователя;

·         Просмотр информации о подписях.