Работа с документами

 

Просмотр и изменение документов

 

Изменение текста документа

Для того чтобы открыть документ для изменения, сделайте следующее:

1.      Воспользуйтесь одним из способов:

·         в списке документов раскройте область детальной информации и на закладке «Список версий» перейдите по ссылке Извлечь для изменения;

·         на странице документа, на закладке «Карточка» перейдите по ссылке Извлечь для изменения.

Откроется окно для выбора действия с файлом. Название и внешний вид окна зависит от браузера. Для браузера Internet Explorer это окно «Загрузка файла»:

2.      Нажмите на кнопку Сохранить и укажите путь, по которому следует сохранить файл. Путь и имя файла потребуются при возращении измененного текста в систему.

В результате на диске будет создан файл с текстом документа. В системе документ будет заблокирован от изменений другими пользователями.

Для работы с текстом используйте возможности приложения-редактора документа. После завершения работы закройте текст в приложении-редакторе и верните измененный текст в систему DIRECTUM.

Для того чтобы вернуть измененный текст, сделайте следующее:

1.      Воспользуйтесь одним из способов:

·         в списке документов раскройте область детальной информации документа, извлеченного для изменения, и перейдите по ссылке Вернуть;

·         на странице документа, на закладке «Карточка» перейдите по ссылке Вернуть.

Откроется отдельное окно браузера:

2.      В этом окне сделайте следующее:

·         в поле *Имя файла нажмите на кнопку Обзор и укажите файл с внесенными изменениями;

·         нажмите на кнопку Вернуть.

В результате в текст версии документа в системе будет помещено содержимое файла.

 

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Информация в списке документов;

·         Карточка документа;

·         Просмотр текста документа.