Общие положения работы с системой DIRECTUM

 

Поиск объектов

 

Перечень поисков

Для разных случаев в системе DIRECTUM предусмотрены разные поиски. Поиски подразделяются по типу искомых объектов и по условиям, которым должны удовлетворять искомые объекты.

Описание поисков сведено в таблицу.

 

Тип искомого объекта

Название поиска

Условия поиска

Документы

Поиск  документов

Условия поиска задает пользователь

Мои последние измененные документы

Документы, которые изменял текущий пользователь в течение последних 15 дней

Связанные документы

(вызывается контекстно на документах)

Документы, с которыми связан текущий документ

Задачи

Поиск задач

Условия поиска задает пользователь

Мои последние измененные задачи

Задачи, которые изменял текущий пользователь в течение последних 15 дней

Мои исходящие незавершенные задачи

Задачи, у которых инициатор - текущий пользователь и состояние «В работе»

Вложено в задачи

(вызывается контекстно на любых объектах)

Задачи, в которые вложен текущий объект

Задания

Поиск заданий

Условия поиска задает пользователь

Мои последние измененные задания

Задания, которые изменял текущий пользователь в течение последних 15 дней

Мои входящие незавершенные задания

Задания, у которых исполнитель - текущий пользователь и состояние «В работе»

Вложено в мои незавершенные задания

(вызывается контекстно на документах)

Задания, у которых исполнитель - текущий пользователь, состояние «В работе» и в которые вложен текущий документ

Открыть задания

(вызывается контекстно на задачах)

Задания, которые созданы по текущей задаче

Папки

Поиск папок

Условия поиска задает пользователь

Мои последние измененные папки

Папки, которые изменял текущий пользователь в течение последних 15 дней

Находится в папках

(вызывается контекстно на любых объектах)

Папки, в которые вложен текущий объект

В колонке «Название поиска» в скобках указан способ вызова для тех поисков, которые вызываются из контекстного меню конкретных объектов. Такие поиски ниже называются контекстно-зависимыми.

Остальные поиски вызываются из меню Поиск проводника системы. Такие поиски ниже называются свободными поисками.

При необходимости администратор системы может настроить другие поиски. Например, поиск документов по конкретной организации или поиск нормативных документов, утвержденных генеральным директором. Поиски, настроенные администратором, вызываются через меню Поиск проводника системы.

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Способы задания условий свободных поисков;

·         Порядок выполнения свободных поисков;

·         Порядок выполнения контекстно-зависимых поисков.