Развертывание файловых хранилищ

 

Создание файловых хранилищ

 

Файловое хранилище для мультимедиа данных

Если в системе необходимо создать хранилище для размещения мультимедиа данных, то поля в справочнике Хранилища текстов документов рекомендуется заполнить следующим образом:

В поле *Назначение рекомендуется указывать значение «Оперативное», т.к. в хранилище надо иметь возможность размещать вновь создаваемые документы с мультимедиа данными. И может возникать потребность в их изменении, например, иногда надо дорабатывать фотоизображения или вырезать фрагменты из видеозаписей.

В поле *Редактирование в хранилище – значение «Да», т.к. при работе с файлами мультимедиа данных удобно использовать встроенные в соответствующие приложения механизмы обработки сетевых файлов. Явное копирование таких файлов по сети может приводить к замедлению работу пользователей.

В поле *Контроль прав доступа - значение «Да», т.к. к файлам с мультимедиа данными права доступа удобно назначать автоматически, в соответствии с правами на документы системы.

Если объем мультимедиа данных в организации очень большой и места на диске одного компьютера оказывается недостаточно, можно создать несколько аналогичных файловых хранилищ на разных компьютерах.

Если мультимедиа данные со временем устаревают, например, каждый год обновляются все фото- и видеоматериалы, а к материалам прошлых лет обращаются редко или не обращаются совсем, то для них можно создавать архивные хранилища и настраивать автоматическое перемещение данных в эти хранилища так же, как и для всех прочих архивных данных (см. раздел «Файловое хранилище для редко используемых документов»).

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения о создании файловых хранилищ;

·         Порядок создания файлового хранилища;

·         Файловое хранилище для редко используемых документов.