Развертывание файловых хранилищ

Создание файловых хранилищ

Файловое хранилище для редко используемых документов

Если в системе необходимо создать хранилище для размещения текстов редко используемых документов, то поля в справочнике Хранилища текстов документов рекомендуется заполнять следующим образом:

·         в поле *Назначение рекомендуется указывать значение «Архивное». Документы в хранилище для редко используемых документов удобно списывать автоматически. И в таком хранилище нет необходимости размещать тексты вновь создаваемых документов или редактировать тексты существующих документов;

·         в поле *Редактировать в хранилище  - значение «Нет». При обращении к текстам документов, как правило, удобно копировать файлы хранилища на локальные компьютеры пользователей и работать с локальными копиями файлов. Исключения составляют мультимедиа данные. Для хранилищ таких данных в поле *Редактировать в хранилище рекомендуется указывать значение «Да»;

·         в поле *Контроль прав доступа - значение «Да». Права доступа к файлам хранилища в большинстве случаев можно назначать автоматически в соответствии с правами доступа к документам системы.

Архивные хранилища текстов документов (поле *Назначение имеет значение «Архивное») рекомендуется создавать для каждого оперативного хранилища. Так, если в системе используются хранилище SQL-сервера и одно оперативное файловое хранилище, например, хранилище для мультимедиа данных, то к ним рекомендуется создавать два архивных хранилища и в поле *Оперативное хранилище указывать то хранилище, из которого списываются документы в архивное хранилище.

См. также:

·         Общие сведения о создании файловых хранилищ;

·         Порядок создания файлового хранилища;

·         Файловое хранилище для мультимедиа данных.