Управление деловыми процессами

 

Дополнительные возможности

 

Изменение карточки задачи/задания

Рекомендуется не вносить изменения в следующих случаях:

·         в задачи после старта;

·         задания после выполнения;

·         уведомления;

·         задания-контроль.

Потому что в этих случаях участники задачи могут не заметить эти изменения. Для дополнения или уточнения информации рекомендуется создавать подзадачи с типом задания «Уведомление».

Тем не менее, бывают ситуации, когда необходимо внести изменения, например:

·         задачу только что стартовали, участники еще не получили свои задания, при этом в задачу забыли добавить вложения или нужно уточнить текст задачи;

·         требуется зафиксировать мнение участника в тексте уведомления;

·         подвести итог выполненных работ и записать его в задании-контроль.

Чтобы иметь возможность вносить изменения нужно воспользоваться пунктом меню Правка/Разрешить изменение, в случае если в настройках задач/заданий не задан параметр По умолчанию включать режим редактирования.

При этом можно будет внести следующие изменения:

·         дополнить текст;

·         изменить состав вложенных объектов;

·         поменять тип прав в задаче.

После внесения  любых изменений необходимо сохранить карточку задачи, задания, задания-контроль или уведомления.

В остальных случаях, например, чтобы изменить маршрут задачи, сроки, назначить наблюдателей и т.д., инициатору необходимо прекратить задачу, а затем рестартовать ее. При этом следует учесть, что часть заданий может быть уже выполнена, поэтому не требуется отправлять им задания повторно, если в этом нет необходимости.

 

 

 

 

См. также:

·         Напоминания о задачах/заданиях/уведомлениях;

·         Назначение важности задачи;

·         Пересылка задач, заданий и уведомлений;

·         Быстрый просмотр текста задачи или задания;

·         История работы с задачей/заданием.