Справочники

 

Поиски

 

Описание

Для поиска электронных документов, папок, задач и заданий, компонент в системе DIRECTUMсуществуют предопределенные поиски (см. меню Поиск в Проводнике системы). Если по каким-либо причинам предопределенных поисков недостаточно, то Администратор может настроить другие поиски, которые будут доступны всем пользователям системы DIRECTUM.

Компонента Поиски представляет собой специальный справочник, в котором настраиваются новые и переопределяются предопределенные поиски. Каждая запись справочника представляет собой отдельный поиск, видимый в меню «Поиск» в Проводнике системы.

*Имя. Уникальное имя поиска. Используется при программном обращении. Должно начинаться с буквы или символа «_» и содержать только буквы, цифры и символ «_». Может содержать до 100 символов.

 

*Заголовок. Заголовок поиска, отображаемый в меню Поиск Проводника системы.

Примечание. Примечание к поиску.

*Содержимое. Объекты поиска. Возможные значения: «Документы», «Папки», «Задачи», «Задания», «Компоненты».

По кнопке Критерии открывается окно для настройки критериев поиска:

В списке Все реквизиты перечислены все возможные реквизиты для поиска объекта, указанного в качестве содержимого в карточке поиска: реквизиты из раздела «Карточка» указанного объекта и специальные реквизиты «Обращался» (для документов) и «Редактировал».

Реквизит. Реквизит для поиска. Переносится из списка Все реквизиты.

Значение. Значение по умолчанию. Указанное значение будет использоваться по умолчанию при вызове настраиваемого поиска.

Запрашивать. Если флажок установлен, то при вызове поиска текущий реквизит будет присутствовать в списке критериев поиска и по нему можно будет указать нужное значение. Если флажок не установлен, то при вызове поиска текущий реквизит в списке критериев присутствовать не будет.

По кнопке Поиск открывается окно результатов поиска по тем реквизитам, у которых задано значение. В приведенном примере задано значение реквизита Подписанность документа, по нажатию на кнопку Поиск открывается окно результатов поиска, содержащее все подписанные электронные документы.

По кнопке Событие открывается редактор вычислений, где на встроенном языке ISBL можно задать вычисления для события «До поиска», которое выполняется после запроса значений критериев поиска и до начала поиска (см. раздел «Редактор вычислений» в руководстве разработчика).

Созданные поиски перечислены после всех предопределенных поисков в меню «Поиск» Проводника системы и доступны всем пользователям DIRECTUM. В приведенном примере при вызове поиска «Поиск подписанных документов» из Проводника системы окно критериев поиска будет выглядеть следующим образом: