Управление электронными документами

Отчеты модуля Управление электронными документами

В модуле «Управление электронными документами» предусмотрено формирование отчетов для анализа данных по наличию и изменению электронных документов системы DIRECTUM.

Конкретный перечень отчетов для данного модуля может быть настроен администратором в соответствии с требованиями конкретной организации.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

·         Сводная таблица по документам. Отчет предназначен для получения информации об электронных документах, которые удовлетворяют параметрам, заданным перед формированием отчета. Отчет представлен в виде сводной таблицы Microsoft Excel.

·         Сводная таблица по экспортированным с блокировкой документам. Отчет предназначен для получения информации об электронных документах, которые были экспортированы, и удовлетворяют параметрам, заданным перед формированием отчета. Отчет представлен в виде сводной таблицы Microsoft Excel.

·         Сводная таблица по истории документов. Отчет предназначен для получения информации по истории работы с электронными документами, которые удовлетворяют параметрам, заданным перед формированием отчета. Отчет представлен в виде сводной таблицы Microsoft Excel.

·         Сводная таблица по объему документооборота. Отчет предназначен для получения информации о создании, изменении, просмотре электронных документов, которые удовлетворяют параметрам, заданным перед формированием отчета. Отчет представлен в виде сводной таблицы Microsoft Excel.

·         Список ЭЦП электронного документа. Отчет предназначен для получения информации обо всех пользователях системы, поставивших ЭЦП на данный документ. Также список ЭЦП можно напечатать из карточки электронного документа, нажав на кнопку Подписи.

См. также:

·         Назначение модуля Управление электронными документами.