Настройка модулей системы DIRECTUM

 

Настройка дополнительных модулей

 

Порядок настройки обмена документами

Для того чтобы настроить обмен документами, сделайте следующее:

1.      Настройте параметры раздела для каждой организации, с которой планируется вести обмен документами. Для этого откройте справочник Параметры организаций для обмена электронными документами.

 

Заполните следующие параметры:

·         общие параметры: *Организация, *Способ обмена, E-mail, при необходимости *Ожидание подтверждения;

·         если обмен документами будет осуществляться по электронной почте, то: *Способ обмена  – «E-mail», E-mail;

·         если обмен документами будет осуществляться средствами DICS, то: *Способ обмена  – «DICS», Пользователь удал. системы.

Описание параметров см. в разделе «Параметры обмена для конкретных организаций».

 

2.      Проверьте и при необходимости измените общие параметры обмена.

Описание настройки общих параметров обмена см. в разделе «Порядок настройки общих параметров обмена».

3.      Настройте запуск сценария Агент обмена электронными документами между системами по расписанию, если он не был настроен ранее. Для запуска сценариев используйте назначенные задания Windows (см. в главе «Автоматизация администрирования», раздел «Запуск сценариев через задания Windows»).

В результате в модуле «Канцелярия» пользователи смогут помечать документы к отправке в справочнике Исходящие РКК, и помеченные документы будут автоматически отправляться в организации, с которыми настроен обмен документами.

Порядок обмена документами зависит от следующих параметров:

·         от способа обмена;

·         от настройки подтверждения.

Подробнее см. в разделах «Алгоритм обмена по электронной почте» и «Алгоритм обмена средствами DICS».

 

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Способы обмена;

·         Параметры обмена общие для всех организаций;

·         Параметры обмена для конкретных организаций;

·         Порядок настройки общих параметров обмена ;

·         Просмотр истории обмена документами;

·         Алгоритм обмена документами по электронной почте;

·         Алгоритм обмена документами средствами DICS;

·         Структура xml-файлов;

·         Правила преобразования для обмена документами средствами DICS.