Настройка модулей системы DIRECTUM

 

Настройка дополнительных модулей

 

Алгоритм обмена документами по электронной почте

Если настроен способ обмена по электронной почте, то обмен происходит по следующему алгоритму:

В системе-отправителе

1.      Пользователи помечают документы к отправке. Данные о документах автоматически заносятся в таблицу базы данных системы DIRECTUM RMEDocumentExchangeQueue.

2.      Периодически выполняется сценарий Агент обмена электронными документами между системами.

3.      Сценарий проверяет наличие записей таблицы, дата отправки которых не заполнена или пришло время повторной отправки. Если записи есть, то создается и отправляется письмо со следующими свойствами:

·         Тема – «Обмен электронными документами DIRECTUM»;

·         Адрес – электронный адрес организации, указанный в параметре E-mail (см. раздел «Параметры обмена для конкретной организации»);

·         Текст – если настроен обмен с подтверждением доставки, то текст письма будет следующим:

«Поступил входящий документ. Зарегистрируйте и отправьте в работу.

Дополнительная информация:

от: <Название организации-отправителя>

на имя: <Название системы-приемника>

        <Название подразделения организации>

        <Контактное лицо>»,

 

Если настроен обмен без подтверждения, то в текст письма будет включаться только дополнительная информация.

 

·         Вложения - если настроен обмен с подтверждением доставки, то в письмо вкладывается xml-файлы. Эти файлы содержат данные о записях справочника Исходящие РКК и связанных с ними документах (см. раздел «Структура xml-файлов»).

Если настроен обмен без подтверждения, то  в письмо вкладывается ESD-файлы. Эти файлы содержат данные только о документах, связанных с записями справочника Исходящие РКК, без информации об РКК.

4.      В справочнике История автоматического обмена между документами фиксируется состояние отправки:

·         «Ожидание подтверждения» – если для организации настроен обмен с подтверждением;

·         «Подтверждение невозможно» – если для организации настроен обмен без подтверждения.

В системе-приемнике

1.      Сценарий Агент обмена электронными документами между системами по расписанию проверяет письма, пришедшие на адрес, указанный в константе ExchangeEmailAddress. Если есть письма с темой «Обмен электронными документами DIRECTUM», то:

·         создает записи в справочниках Входящие РКК и Принятые файлы;

·         создает и стартует задачу со следующими свойствами:

а)     Тема – «Регистрация документа от <Название системы-отправителя> (№<Номер документа> от <Дата документа>)»

б)     Маршрут – типовой маршрут, который установлен в константе ReceivingRouteType;

в)     Текст – копируется из письма.

г)      Вложения – записи справочников Входящие РКК и Принятые файлы.

·         проверяет, настроено ли для организации ожидание подтверждения.

Если настроено, то отправляет письмо с данными о получении в систему-отправителя.

 

2.      Ответственный за регистрацию документов выполняет задание.

Если настроено ожидание подтверждение, то после выполнения задания, в систему-отправителя отправляется письмо с подтверждением регистрации. В письме будут указаны регистрационный номер и регистрационная дата входящей РКК.

В системе-отправителе

1.      Сценарий принимает письмо с подтверждением доставки. В справочнике История автоматического обмена между документами фиксируется состояние отправки «Ожидание подтверждения регистрации».

2.      Сценарий принимает письмо с подтверждением регистрации. В справочнике История автоматического обмена между документами фиксируется состояние отправки «Регистрация подтверждена».

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Способы обмена;

·         Параметры обмена общие для всех организаций;

·         Параметры обмена для конкретных организаций;

·         Порядок настройки обмена документами;

·         Порядок настройки общих параметров обмена ;

·         Просмотр истории обмена документами;

·         Алгоритм обмена документами средствами DICS;

·         Структура xml-файлов;

·         Правила преобразования для обмена документами средствами DICS.