Настройка модулей системы DIRECTUM

 

Настройка дополнительных модулей

 

Алгоритм обмена документами средствами DICS

Если настроен способ обмена средствами DICS, то обмен будет происходить по следующему алгоритму:

В системе-отправителе

1.      Пользователи помечают документы к отправке. Данные о документах автоматически заносятся в таблицу базы данных системы DIRECTUM RMEDocumentExchangeQueue

2.      Периодически выполняется сценарий Агент обмена электронными документами между системами.

3.      Сценарий проверяет наличие записей таблицы, дата отправки которых не заполнена или пришло время повторной отправки. Если записи есть, то создает и стартует задачу со следующими свойствами:

·         Тема – «Отправка эл. документов, связанных с РКК «№<Номер документа> от <Дата документа>, <Организация-отправитель>» в организацию <Организация-приемник>»;

·         Маршрут – типовой маршрут, который установлен в константе SendingRouteType;

·         Вложения ­– запись справочника Исходящие РКК и связанные с ней документы.

4.      В справочнике История автоматического обмена между документами фиксируется состояние:

·         «Ожидание отправки» - если задача ещё не стартована;

·         «Ожидание подтверждения регистрации» - если задача стартована и настроено ожидание подтверждения;

·         «Подтверждение невозможно» - если задача стартована и ожидание подтверждения не настроено.

5.      Задача экспортируется из системы-отправителя средствами DICS.

В системе-приемнике

1.      Задача импортируется в систему-приемник средствами DICS.

2.      Создается или изменяется запись в справочнике Входящие РКК.

3.      Создается задание на регистрацию документа со следующими свойствами:

·         Тема – «Регистрация документа от <Организация-отправитель> (№<Номер документа> от <Дата документа>)»;

·         Маршрут – типовой маршрут, настроенный в правилах преобразования (см. раздел «Правила преобразования для обмена документами»);

·         Вложения – запись справочника Входящие РКК и связанные с ней документы.

4.      Ответственный регистрирует документы и выполняет задание. После выполнения задания регистрационный номер и регистрационная дата автоматически записываются в параметры типового маршрута. Информация о выполнении автоматически передается в систему-отправитель.

В системе-отправителе

При получении информации о выполнении задания из системы-приемника, в справочник История автоматического обмена между документами заносится дата подтверждения регистрации и состояние меняется на «Регистрация подтверждена». В карточке РКК на закладке «Список рассылки» в поле Примечание дописывается регистрационный номер и регистрационная дата РКК.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Способы обмена;

·         Параметры обмена общие для всех организаций;

·         Параметры обмена для конкретных организаций;

·         Порядок настройки обмена документами;

·         Порядок настройки общих параметров обмена ;

·         Просмотр истории обмена документами;

·         Алгоритм обмена документами по электронной почте;

·         Структура xml-файлов;

·         Правила преобразования для обмена документами средствами DICS.