Управление электронными документами

 

Работа с электронными документами

 

Сквозная нумерация документов с определенным типом карточки

Сквозную нумерацию можно использовать только в том случае, если она настроена для данного типа карточки документа. Сквозную нумерацию настраивает администратор системы или пользователи, у которых есть права на справочник Форматы номеров электронных документов.

Если настроена сквозная нумерация, то при создании документов поля № документа и Дата документа будут автоматически заполнены следующим образом:

·         поле № документа будет заполнено значением «АВТОНОМЕР». После сохранения карточки в поле подставится номер настроенного формата. Например, «001/2009»;

·         поле Дата документа будет заполнено текущей датой.

 

Настройка сквозной нумерации

Сквозная нумерация может быть настроена для всех типов карточек электронных документов, кроме типа карточки «Шаблоны электронных документов».

Для того чтобы настроить автоматическую нумерацию, сделайте следующее:

1.      Откройте справочник Форматы номеров электронных документов и создайте в нем новую запись. Справочник по умолчанию находится в папке «Компоненты»/«Базовые модули»/«Настройка модуля».

2.      В поле *Заполнять номер и дату укажите значение «Да».

3.      Заполните остальные поля.

Номер очередного документа изменяется автоматически при создании очередного документа. При необходимости можно изменить номер очередного документа через справочник Форматы номеров электронных документов.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Способы автоматической нумерации  ;

·         Нумерация документов из РКК.