Основные понятия

 

 

 

Сайт веб-доступа

Сайт, предназначенный для работы с системой DIRECTUM через браузеры. Адрес сайта задает администратор системы.

проводник веб-доступа

Основная страница сайта веб-доступа, с которой пользователи получают доступ к объектам системы DIRECTUM.

Страницы работы с документом, задачей, заданием

Страницы сайта веб-доступа, предназначенные для работы с конкретными объектами системы DIRECTUM. С этих страниц пользователи получают доступ к карточкам объектов и другим данным, например, к текстам документов или к вложениям в задачи и задания.

Документ

Объект системы DIRECTUM, состоящий из карточки и из текста. В карточке хранятся значения основных реквизитов, например, название, автор, дата и номер документа. В тексте хранится содержимое документа в формате того приложения-редактора, в котором оно было создано. Это может любая текстовая, графическая или аудио информация.

задача

Объект системы DIRECTUM, предназначенный для автоматизации бизнес-процессов. Задачи создают пользователи по мере необходимости. В задаче описывается, какие пользователи, в каком порядке и к какому сроку должны выполнить работы. После создания задачи исполнителям приходят Задания.

задание (в широком смысле)

Объект системы DIRECTUM, который используется для выдачи работ исполнителям и для приема выполненных работ инициатором. Задания создаются автоматически, в ходе обработки маршрутов  задач.

Тип задания

Характеристика задания, отражающее его назначение. Существует три типа заданий: задание (в узком смысле), уведомление и задание-контроль.

задание (в узком смысле)

Задание, которое приходит исполнителю работ по задаче и требует выполнения в системе. После выполнения задания в системе, продолжается обработка маршрута задачи. Могут прийти задания другим пользователям или задание-контроль инициатору задачи.

Уведомление

Задание, которое приходит исполнителю работ по задаче и не требует выполнения каких-либо действий в системе. Исполнитель может просто принять к сведению информацию по задаче.

задание-контроль

Задание, которое приходит инициатору задачи после того, как исполнители выполнят задания. Инициатор может принять это задание или вернуть задачу на доработку.

Подзадача

Задача, созданная из другой задачи или задания системы DIRECTUM. От обычных задач отличается тем, что текст подзадачи и всех ее заданий доступен в карточках тех задач и заданий, из которых была создана подзадача.

Семейство задач

Общее название для задач и заданий, имеющих общий текст. Сюда входит первая задача и все ее задания, подзадачи к этой задаче и ее заданиям, задания подзадач, подзадачи к подзадачам и т.д.