Быстрая идентификация документов в системе DIRECTUM

Общие сведения о быстрой идентификации документов

Для облегчения поиска электронных документов по их бумажным копиям в системе DIRECTUM реализована технология быстрой идентификации документов, DIRECTUM Rapid Document Identification (DIRECTUM RapID). Данная технология может быть использована, если организацией были приобретены одна или несколько соответствующих клиентских лицензий.

В рамках этой технологии для электронных документов генерируется штрих-код, уникально идентифицирующий документ в системе. Он может быть вставлен в текст документа автоматически в момент создания документа или вручную по мере необходимости.

Исходящие документы маркируются автоматически при их создании, на входящие документы штрих-код наклеивается или надпечатывается. С помощью сканера штрих-кодов пользователь находит электронный документ и работает в интерфейсе, наиболее соответствующем решаемым задачам. Найденные документы, например, могут открываться в специальном просмотрщике, объединяющем в себе основные функции работы с документами и задачами системы DIRECTUM.

Для того чтобы использовать быструю идентификацию документов по штрих-коду, администратор системы должен настроить рабочие места тех пользователей, которые будут искать электронные документы по их бумажным копиям (см. раздел «Быстрая идентификация документов» в руководстве администратора).

См. также:

·         Общие сведения о маркировке документов штрих-кодами;

·         Общие сведения о поиске документов по штрих-коду.