Быстрая идентификация документов в системе DIRECTUM

 

Маркировка документов штрих-кодами

 

Общие сведения о маркировке документов штрих-кодами

Штрих-код документа, генерируемый в системе DIRECTUM, выглядит следующим образом:

Штрих-код формируется по шаблону «DIRECTUM-ИД_инсталляции-ИД_документа», где ИД_инсталляции – уникальный идентификационный номер инсталляции системы DIRECTUM (в рамках одной системы в организации), генерируется при выдаче ключей; ИД_документа – уникальный идентификационный номер документа.

Для маркировки документа штрих-кодом пользователю необходимо сгенерировать штрих-код электронного документа в системе DIRECTUM, а затем нанести его на бумажный документ.

Существует несколько способов генерации штрих-кода электронного документа:

·         из карточки документа (см. раздел «Генерация штрих-кода из карточки электронного документа»);

·         из карточки РКК (см. раздел «Генерация штрих-кода электронного документа из РКК»);

·         через меню приложений Microsoft Office Word и Excel (см. раздел «Генерация штрих-кода электронного документа из приложений Microsoft Office»).

Генерация штрих-кодов из карточек электронных документов и РКК зависит от режима печати штрих-кода (см. описание компоненты «Установки печати штрих-кода DIRECTUM» в книге «Компоненты системы DIRECTUM»).

·         штрих-код выводится на принтер, если в установках печати штрих-кода DIRECTUM установлен автоматический режим печати штрих-кода;

·         штрих-код выводится в отчет в формате RTF, если в установках печати штрих-кода DIRECTUM установлен ручной режим печати штрих-кода.

 

Порядок нанесения штрих-кода на бумажный документ зависит от вида документа, входящий или исходящий:

·         для входящих документов штрих-код печатается поверх бумажного документа с помощью отчета в формате RTF либо на бумажный документ наносится наклейка, распечатанная с помощью специального принтера;

·         для исходящих документов штрих-код вставляется в текст электронного документа из приложений Microsoft Office Word или Excel, либо с использованием стандартных возможностей копирования-вставки штрих-кода из отчета в формате RTF.

Установки печати штрих-кода задаются администратором системы (см. описание компоненты «Установки печати штрих-кода DIRECTUM» в книге «Компоненты системы DIRECTUM»).

 

 

См. также:

·         Общие сведения о поиске документов по штрих-коду.