Быстрая идентификация документов в системе DIRECTUM

 

Маркировка документов штрих-кодами

 

Генерация штрих-кода электронного документа из РКК

Для генерации штрих-кода электронного документа, связанного с регистрационно-контрольной карточкой, необходимо в РКК нажать на кнопку Штрих-код:

После чего сгенерируется штрих-код электронного документа, в соответствии с заданной настройкой в установках печати штрих-кода DIRECTUM.

В случае если с РКК связано несколько электронных документов, то при генерации штрих-кода для каждого документа будет выдано сообщение:

Если с РКК не связано ни одного электронного документа, то будет выдано сообщение:

 

Примечание. Для совместимости с предыдущими версиями существует возможность настройки режима генерации штрих-кода таким образом, чтобы по кнопке Штрих-код в РКК генерировался штрих-код регистрационно-контрольной карточки (см. описание компоненты «Установки модулей системы DIRECTUM» в книге «Компоненты системы DIRECTUM»).

 

 

См. также:

·         Генерация штрих-кода из карточки электронного документа;

·         Автоматическая генерация штрих-кодов;

·         Работа с РКК.

Генерация штрих-кода электронного документа из приложений Microsoft Office

Благодаря интеграции системы DIRECTUM с наиболее часто используемыми приложениями Microsoft Office Word и Excel, есть возможность вставлять штрих-код в текст электронного документа, независимо от установленного режима печати штрих-кода.

Пункт меню Вставить штрих-код доступен в приложениях Microsoft Office Word и Excel, только если документ открыт из системы DIRECTUM. При выборе пункта в текст текущего документа в место, следующее сразу за текущей позицией курсора, вставляется штрих-код документа в виде рисунка.

 

Примечание. Существует также возможность вставлять штрих-код в электронный документ с использованием стандартных возможностей копирования-вставки. Для этого должен быть установлен ручной режим печати штрих-кода (см. описание компоненты «Установки модулей системы DIRECTUM» в книге «Компоненты системы DIRECTUM»).