Свойства поручений

Канцелярия

Работа с поручениями по РКК

Свойства поручений

Карточка поручения содержит следующие реквизиты:

№	Реквизит	Тип реквизита	Описание
1	*Тип поручения	Признак: «Резолюция», «Подчиненная резолюция», «Проект резолюции», «Пункт»	Тип поручения в соответствии с иерархией работ, проводимых по документу.
2	*№	Строка	Порядковый номер поручения.
3	Дата поручения	Дата	Дата поручения. Может заполняться по умолчанию текущей датой или датой предыдущего поручения, в соответствии с установленными в РКК настройками.
4	Автор	Справочник Работники	Автор выданного поручения.
5	План. дата	Дата	Плановая дата исполнения поручения.
6	*Текст	Строка	Текст поручения. Используется при создании задач по поручению.
7	*На контроле	Признак: «Да», «Нет», «Снято»	Признак необходимости постановки поручения на контроль.
8	Особый контроль	Флажок	Признак необходимости постановки поручения на особый контроль.
9	Факт. дата	Дата	Фактическая дата исполнения поручения.
10	Контролер	Справочник Работники	Сотрудник, ответственный за контроль исполнения поручения.
12	Основание для снятия с контроля	Строка	Основание, при котором поручение будет считаться выполненным.
13	Главное поручение	Справочник Поручения по РКК	Главное поручение по отношению к текущему. Поле доступно для заполнения, если тип поручения – «Подчиненная резолюция».

Область Исполнители содержит данные об исполнителях по поручению. Область включает следующие реквизиты:

№	Реквизит	Тип реквизита	Описание
1	*№	Строка	Порядковый номер исполнителя.
2	*Ответственный	Признак: «Да», «Нет»	Признак того, что исполнитель является ответственным исполнителем по поручению. Признак «Да» может быть установлен только у одного из исполнителей.
3	*Подразделение	Справочник Подразделения	Структурное подразделение исполнителя. Это поле заполняется автоматически после указания сотрудника в поле Исполнитель.
4	Исполнитель	Справочник Работники	Сотрудник, ответственный за исполнение поручения.
5	Автоматизирован	Признак: «Да», «Нет»	Признак, указывающий, автоматизирован или нет исполнитель по поручению. Поле заполняется автоматически от значения указанного в поле Исполнитель.
6	Факт. дата	Дата	Дата фактического выполнения поручения исполнителем. Поле заполняется вручную делопроизводителем либо автоматически в ходе прохождения типового маршрута.
7	Отчет	Строка	Отчет исполнителя о проделанной работе. Поле заполняется автоматически после выполнения каждым исполнителем своего задания или, если исполнитель не автоматизирован, вручную делопроизводителем.

Область Внешний исполнитель содержит данные об организации, в которую было перенаправлено поручение по обращению на исполнение. Область включает следующие реквизиты:

№	Реквизит	Тип реквизита	Описание
1	Организация	Справочник Организации	Наименование государственного органа или организации, в которую было перенаправлено поручение на исполнение.
2	Контактное лицо	Справочник Контактные лица организаций	Контактное лицо государственного органа или организации.

Область Отчет о выполнении содержит данные для выполнения сценария Агент рассылки запросов о состоянии исполнения поручений по РКК. Область включает следующие реквизиты:

№	Реквизит	Тип реквизита	Описание
1	Запрос за (дней)	Строка	Срок, за который до плановой даты исполнения автоматически рассылаются задания исполнителю по текущему типовому поручению.
2	Запрос каждые (дней)	Строка	Периодичность, с которой автоматически рассылаются задания исполнителю по текущему типовому поручению.
3	Дата последнего	Дата	Дата последнего запроса отчета по исполнению поручения. Заполняется вручную делопроизводителем или контролером.

См. также:

· Общие сведения;

· Создание поручения из карточки РКК;

· Создание поручения в рамках типового маршрута;

· Создание поручения в справочнике «Поручения по РКК»;

· Заполнение поручения из шаблона;

· Варианты заполнения табличной части «Исполнители» в карточке поручения;

· Создание списка работников из карточки поручения.

Отправить комментарий к этому разделу на support@directum.ru