Канцелярия

 

Работа с поручениями по РКК

 

Заполнение поручения из шаблона

В системе предусмотрена возможность создавать шаблоны поручений. Шаблон – это карточка поручения, содержащая заполненные значениями поля: *Наименование, Место регистрации, Текст, Плановый срок, Исполнители и т.п.   Шаблоны удобно использовать в тех случаях, когда часто и в большом количестве создаются однотипные поручения, содержащие одинаковые значения полей.

Шаблоны поручений создаются и хранятся в справочнике Шаблоны поручений по РКК (см. раздел «Справочники», описание справочника Шаблоны поручений по РКК).

Для того чтобы заполнить поручение из шаблона, сделайте следующее:

1.      Откройте карточку поручения или карточку РКК и нажмите на кнопку Из шаблона. Откроется окно «Шаблоны поручений по РКК»:

2.      Выделите нужный шаблон и выберите пункт меню Файл/Выбор. Откроется карточка нового поручения.

Поле Тип поручения будет заполнено следующим образом:

·         «Подчиненная резолюция», если поручение создается из карточки поручения;

·         «Резолюция», если поручение создается из карточки РКК.

Остальные поля будут заполнены значениями одноименных полей из шаблона.

3.      Сохраните карточку поручения.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Свойства поручений;

·         Создание поручения из карточки РКК;

·         Создание поручения в рамках типового маршрута;

·         Создание поручения в справочнике «Поручения по РКК»;

·         Варианты заполнения табличной части «Исполнители» в карточке поручения;

·         Создание списка работников из карточки поручения.