Канцелярия

 

Работа с РКК

 

Карточка РКК

Карточка справочников Входящие РКК, Исходящие РКК и Внутренние РКК имеет следующую структуру:

Закладка «Регистрация». Закладка заполняется при регистрации документов. Содержит регистрационные данные: информацию об отправителе или получателе документа, содержании документа, дате и номере и т.п. (см. раздел «Регистрационные данные»).

Закладка «Контроль». Закладка содержит информацию об исполнении документов. Заполняется автоматически и отражает иерархию поручений по документу: поручение, исполнители по поручению, подчиненные поручения и т.п. (см. раздел «Закладка «Контроль»)

Закладка есть только в справочниках Входящие РКК и Внутренние РКК.

Закладка «Местонахождение». На закладке отражается информация о движении бумажного документа внутри организации. Содержит информацию о том, когда, в какое подразделение и кому был передан документ, требуется ли его возврат и дату возврата (см. раздел «Данные о местонахождении документа»).

Закладка «Список рассылки». На закладке находит отражение информация о документе, если он отправляется по нескольким адресам. Содержит данные о подразделениях, исполнителях, организациях, способах отправки и т.п. (см. раздел «Данные для рассылки»).

Закладка есть только в справочниках Исходящие РКК и Внутренние РКК.

Закладка «Приложения». На закладке отражается информация о сопроводительных документах, не требующих отдельной регистрации. Сюда заносятся данные о содержании, номере, количестве листов таких документов. 

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения.