1

Группы документов

Справочник Группы документов

Одна или несколько групп документов, к которым относится документ.

Используется для группировки записей в списках.

2

Дата документа

Дата

Для входящих РКК:

дата регистрации документа у корреспондента.

Для внутренних и исходящих РКК:

значение поля Дата регистрации.

3

*Содержание

Строка

Краткое содержание документа.

4

*Гриф

Справочник Грифы

Гриф доступа к РКК.

5

*Место регистрации

Справочник Места регистрации

Рабочее место или отдел, где производится регистрация документа.

6

*Подразделение рег.

Справочник Подразделения

Подразделение, в которое поступил документ.

7

Дело

Справочник Номенклатура дел

Дело, в которое помещается документ.

Список дел ограничен по виду РКК, месту регистрации и подразделению регистрации.

8

Направлен(ы) в дело

Дата

Дата окончания работы с бумажным документом и подшивки его в дело.

9

Журнал

Справочника Журналы регистрации

Журнал регистрации.

Определяет правила формирования регистрационного номера.

10

Рег. номер

Строка

Регистрационный номер документа. Может заполняться вручную или автоматически, зависит от журнала регистрации.

11

Дата регистрации

Дата

Дата и время регистрации документа.

Автоматически заполняется текущими датой и временем.

12

Примечание

Строка

Любая дополнительная информация о документе.

13

Зарегистрирован как

Справочник Регистрационно-контрольные карточки

РКК, которая ранее была создана для документа.

Заполняется, если документ уже зарегистрирован в нашей организации на другом месте регистрации.

14

Связи РКК

Справочник Регистрационно-контрольные карточки

РКК, с которыми связана новая РКК.

Заполняется, если документ является ответом или копией/оригиналом документа, уже зарегистрированного в системе.

15

Кол-во листов осн. док

Строка

Количество листов бумажного документа без приложений.

По умолчанию «1».

16

Кол-во листов приложения

Строка

Количество листов приложения.

По умолчанию «0».

17

Кол-во экземпляров

Строка

Количество экземпляров бумажного документа.

1

Исполнитель док.

Строка

Должность и/или фамилия специалиста, ответственного за  подготовку документа.

2

Корреспондент

Справочники Организации, Персоны, Наши подразделения

Организация, персона или наше подразделение, из которого поступил документ.

3

Подразделение орг.

Справочник Подразделения организаций

Подразделение организации-корреспондента, из которого поступил или куда направляется документ.

Заполняется автоматически при заполнении поля Контактное лицо.

4

№ документа

Строка

Номер, под которым документ зарегистрирован у корреспондента.

5

Дата документа

Дата

Дата регистрации документа у корреспондента.

6

Подписал

Справочник Работники

Должность и/или фамилия должностного лица организации, подписавшего документ.

7

Контактное лицо

Справочник Контактные лица организации

Лицо организации-корреспондента, от чьего имени поступил или кому направлен документ.

8

Способ доставки

Справочник Способы доставки корреспонденции

Способ доставки корреспонденции.

1

Исполнитель док.

Справочник Работники

Фамилия И.О. исполнителя документа.

2

Адресат

Справочники Организации

Организация, куда направляется документ.

3

Подразделение исп.

Справочник Подразделения

Подразделение исполнителя документа.

4

№ документа

Строка

Значение поля Рег. номер.

5

Дата документа

Дата

Значение поля Дата регистрации.

6

Подразделение орг.

Справочник Подразделения организаций

См. для входящих РКК.

7

Контактное лицо

Справочник Контактные лица организации

См. для входящих РКК.

8

Исполнитель док.

Справочник Работники

Фамилия И.О. исполнителя документа.

9

Способ доставки

Справочник Способы доставки корреспонденции

См. для входящих РКК.

10

Подписал

Строка; Справочник Работники

Фамилия И.О. сотрудника, подписавшего документ.

11

Стоимость письма

Справочник Тарифы почтовых отправлений

Стоимость отправляемого письма согласно тарифу.

12

Дата отправки

Дата

Дата отправки документа.

1

Исполнитель док.

Справочник Работники

См. для исходящих РКК.

2

Подразделение исп.

Справочник Подразделения

См. для исходящих РКК.

3

№ документа

Строка

См. для исходящих РКК.

4

Дата документа

Дата

См. для исходящих РКК.

5

Подписал

Справочник Работники

См. для исходящих РКК.