Канцелярия

 

Работа с РКК

 

Создание РКК в процессе обмена документами с другими организациями

При поступлении электронных документов из других организаций, делопроизводитель получает задание на регистрацию документа. Содержимое вложений задания и порядок регистрации зависит от способа обмена.

 

Обмен по электронной почте

Если используется обмен по электронной почте, то в задание будут вложены неутвержденная РКК и запись справочника Принятые файлы.

Для того чтобы зарегистрировать документ, сделайте следующее:

1.      Откройте карточку РКК, вложенную в задание.

В РКК будут автоматически заполнены поля Корреспондент, № документа, Дата документа, Содержание.

2.      Заполните и сохраните карточку обычным образом (см. раздел «Ручное создание РКК»).

В результате в справочнике РКК будет новая утвержденная запись.

После этого можно занести в систему документы из справочника Принятые файлы и связать их с созданной РКК.

Занести документ можно двумя способами:

·         импортировать в уже существующий электронный документ;

·         занести в новый документ.

Связать документы с РКК можно так же, как и при ручном создании РКК (см. раздел «Ручное создание РКК»).

 

Обмен средствами DICS

Если используется обмен документами средствами DICS, то в задание будут вложены документ и связанная с ним неутвержденная входящая РКК. Если документ до получения задания уже был в системе, то создается новая версия документа.

Для того чтобы зарегистрировать документ, выполните те же действия, что и при обмене по электронной почте.

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Регистрационные данные;

·         Ручное создание РКК;

·         Создание РКК из карточки электронного документа.