Управление деловыми процессами

 

Работа с задачами и заданиями

 

Порядок создания задачи без типового маршрута

Для того чтобы создать задачу без типового маршрута, сделайте следующее:

1.      В проводнике системы перейдите в папку, в которую надо поместить ссылку на новую задачу.

2.      Выберите пункт меню Файл/Создать/Создать задачу. Откроется карточка задачи:

3.      Заполните следующие поля:

·         *Тема – краткая суть задачи. Тема задачи совпадает с темой создаваемых заданий. По теме ориентируются пользователи в списках задач и заданий;

·         *Маршрут – исполнители задачи, перечисленные через «;». Для заполнения используйте like-ввод данных из справочников Пользователи или Группы пользователей.  

Если задачу нужно отправить конкретным исполнителям, то введите в поле имена пользователей через «;» и нажмите клавишу <Enter>.

Если задачу нужно отправить группе пользователей, то введите в поле имя группы пользователей и нажмите клавишу <Enter>. В результате имя группы автоматически преобразуется в список имен пользователей, входящих в указанную группу.

·         *Тип заданий – тип заданий, которые получат исполнители. Возможные значения: «Задания», «Уведомления»;

·         Срок по этапам – срок выполнения заданий. Если задания не будут выполнены к этому сроку, то ссылки на них и ссылки на задачу в списках задач и заданий будут выделены красным цветом;

·         *Тип маршрутизации – порядок создания заданий исполнителям. Имеет смысл, если задача адресована нескольким исполнителям. Возможные значения: «Параллельная» - все исполнители получат задания одновременно; «Последовательная» -  исполнители получат задания в порядке очереди. Сначала первый, потом, после того как первый исполнитель выполнит свое задание, получит задание второй исполнитель, и т.д.;

·         Текст – подробное описание работ по задаче. Текст задачи будут видеть все исполнители.

4.      Выберите пункт меню Файл/Старт.

В результате будет создана новая задача. Ссылка на задачу будет помещена в папку «Исходящие» и в текущую папку на момент создания задачи.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Способы создания задач;

·         Способы ручной настройки маршрута;

·         Настройка маршрута в окне «Маршрут задачи»;

·         Сложная маршрутизация;

·         Порядок создания задачи по типовому маршруту;

·         Копирование задачи.