Основные понятия

 

Состав служб ввода DIRECTUM

 

Делопроизводитель 

Сотрудник организации, который принимает, отправляет и сортирует документы, письма и другие деловые бумаги по степени важности, ведет их учет и контроль в специальных журналах, готовит материалы для руководителя.

Линия 

Оболочка для Модуля упаковки и модуля отправки с заданными для них параметрами. Линия обеспечивает передачу документов от модуля ввода модулю упаковки и постановку пакетов в очередь на отправление.

Лист-разделитель 

Лист бумаги, который вкладывается между отдельными документами при поточной обработке документов. Лист-разделитель предназначен для отделения одного документа от другого. В зависимости от настроек служб ввода документов DIRECTUM листом-разделителем может быть лист со штрих-кодом документа, либо белый лист бумаги.

Модуль ввода

Программный модуль для захвата документов с устройств ввода. Возможен захват со следующих устройств: из файловой системы, с факса и электронной почты.

Модуль отправки 

Программный модуль для отправки пакетов в конечную систему. Возможна отправка в следующие системы: в систему DIRECTUM, произвольную программу и на почтовый сервер.

Модуль упаковки 

Программный модуль для упаковки документов, поступающих с устройств ввода, в пакеты для отправки в конечную систему. В пакет кроме документа включается информация об устройстве, с которого получен документ, и информация о документе.

Подокументная обработка документов 

Способ обработки, при котором каждый полученный службами файл или письмо считается документом.

Поточная обработка документов 

Способ обработки, при котором каждый полученный службами ввода файл или письмо считается страницей документа.

Сетевой сканер 

Устройство для сканирования документов. Обычно сетевые сканеры могут идентифицировать пользователя, выполняющего сканирование, отправлять отсканированные документы по электронной почте, в сетевую папку или на сетевой принтер.

Страница-разделитель 

При поточной обработке страница, которая отделяет один документ от другого. В зависимости от способа разделения документов при поточном вводе страницей-разделителем может быть страница со штрих-кодом, белая страница, страница с определенным номером при разделении по количеству страниц и т.п. В общем случае страница-разделитель – эта страница, на которой срабатывает триггер модуля упаковки. См. главу «Упаковка документов».

Хост приложение 

Приложение, предоставляющее свое адресное пространство другим приложениям.