Управление электронными документами

 

Работа с электронными документами

 

История работы с документами

 В истории работы с документами фиксируются следующие действия:

·         создание документа;

·         просмотр текста документа;

·         изменение текста документа;

·         изменение карточки;

·         подписание документа;

·         удаление документа;

·         создание версии документа;

·         изменение состояния версии.

·         удаление версии документа;

·         экспорт документа с блокировкой;

·         экспорт документа без блокировки;

·         блокировка документа;

·         импорт документа.

Для каждого действия фиксируется следующая информация:

Дата действия. Дата и время действия;

Действие. Действие над документом;

Пользователь. Имя пользователя, выполнившего действие;

Номер версии. Номер версии, над которой осуществлялось действие;

Теневая копия. Наличие теневой копии при любом изменении документа;

ИД электронного документа. Идентификационный номер документа в системе DIRECTUM.

Для некоторых действий фиксируется дополнительная информация: 

 

Дополнительная информация отображается в окне синим цветом. При необходимости ее можно скрыть. Для этого необходимо нажать кнопку Фильтр  на панели инструментов.

 

 

 

См. также:

·         Карточка документов.