Управление договорами

 

Типы карточек электронных документов модуля Управление договорами

 

Договорные документы

Тип карточки «Договорные документы» содержит следующие поля:

*Вид эл. документа. Поле автоматически заполняется значением, указанным при определении параметров документа, путем выбора из справочника Виды электронных документов. Поле доступно только для просмотра.

*Рег. номер. Заполняется регистрационным номером  договора. При создании электронного документа по навигации из справочника Договоры это поле заполняется значениями соответствующего поля записи справочника Договоры.

*Дата регистрации. Указывается дата регистрации договора. При создании электронного документа по навигации из справочника Договоры это поле заполняется значением соответствующего поля записи справочника Договоры.

№ договора. Заполняется номером  договора.

Дата документа. Указывается дата договора.

*Контрагент. Заполняется организацией-контрагентом. Значение поля выбирается из справочника Организации. Поле обязательно для заполнения.

Контактное лицо. Указывается контактное лицо организации-корреспондента, от чьего лица поступил (или кому направлен) документ. Значение поля выбирается из справочника Контактные лица организаций.

В поле *Предмет договора необходимо указать тему договора. Поле обязательно для заполнения.

*Категория договора. Ссылка на запись справочника Категории договоров. Поле обязательно для заполнения.

Договор. В случае если вид электронного документа не «Договор», то значение данного поля заполнится автоматически после заполнения поля Ведущий документ. Выбирается из справочника Договоры.

Ведущий документ. Указывается договор для договорных документов. Если вид электронного документа «Договор», то поле Ведущий документ не доступно для редактирования и не заполняется, иначе поле обязательно для заполнения. В качестве значения можно указывать только документы с типом карточки «Договорные документы».

Подразделение куратора. Значение поля выбирается из справочника Подразделения. Поле заполняется при необходимости указания ответственного подразделения за данный документ.

Примечание. Поле текстовое, может содержать любые примечания по данному документу.

*Наименование. Значение поля заполняется автоматически в формате: «Договор» № документа «от» *Дата документа «с» *Организация *Тема. Поле представляется только для просмотра.

*Приложение. Заполняется автоматически на основании шаблона электронных документов, выбранного при определении параметров документа.

*Автор. Автоматически заполняется именем текущего пользователя. Поле только для просмотра.

*Дата создания. Автоматически заполняется текущей датой в формате ДД.ММ.ГГГГ. ЧЧ:ММ:СС. Поле только для просмотра.

Дата посл. изм. Автоматически заполняется датой сохранения последнего изменения в формате ДД.ММ.ГГГГ. ЧЧ:ММ:СС. Поле только для просмотра.

Кнопка Лист согл. предназначена для формирования листа согласования документа, в котором отражена вся информация по процессу согласования.

 

 

См. также:

·         Входящие счета на оплату;

·         Порядок создания документа из шаблона;

·         Карточки документа;

·         Настройка прав доступа к документам;

·         Таблица соответствия типов прав и действий с документом.