Справочники

 

Замещение пользователей

 

Описание

Компонента Замещение пользователей представляет собой специальный справочник, каждая запись которого содержит информацию о замещении одного пользователя.

Механизм замещения удобно использовать, когда один пользователь некоторое время отсутствует, а другой пользователь его замещает и, следовательно, должен иметь доступ к электронным документам, папкам, задачам отсутствующего пользователя. Можно задавать многоуровневое замещение. Чтобы каждый раз на время замещения не переопределять права доступа замещающего пользователя на электронные документы, папки, задачи замещаемого, можно просто добавить новую запись в справочник Замещение пользователей и указать все необходимые параметры замещения:

*Замещающий. Указывается пользователь, который замещает отсутствующего пользователя. Выбирается из справочника Пользователи.

*Замещаемый. Указывается пользователь, которого замещают на время его отсутствия. Выбирается из справочника Пользователи.

Дата начала. Дата начала действия замещения.

Дата окончания. Дата окончания действия замещения.

*Тип. Тип замещения. Возможные значения: «Полное», «Ассистент». Тип замещения влияет только на автоматическое создание ссылок на папки «Входящие» и «Исходящие» замещаемого, т.е. если указать тип замещения «Полное», то ссылки на папки «Входящие» и «Исходящие» замещаемого будут созданы автоматически. При окончании периода действия замещения ссылки автоматически будут удалены. Если указать тип замещения «Ассистент», то ссылки нужно будет создавать и удалять вручную. На права доступа этот признак не влияет. Тип замещения «Ассистент» удобно использовать, например, в случае замещения руководством, т.к. автоматически создаваемые ссылки на все папки «Входящие» и «Исходящие» своих работников им не нужны.

 

 

 

 

См. также:

·         Автоматическое назначение замещающих.