Справочники

 

Хранилища текстов документов

 

Инициализация

Под инициализацией понимают создание папки файлового хранилища, если такой папки еще нет, выделение ее в общий доступ и назначение прав доступа к файлам хранилища и к общему ресурсу, связанному с папкой файлового хранилища:

·         назначаемые права доступа к файлам хранилища зависят от значения поля *Контроль доступа:

·         если поле *Контроль доступа = «Да», то права доступа к файлам хранилища даются только одному пользователю Windows, от имени которого работает служба файловых хранилищ (см. раздел «Свойства сервисных служб» в руководстве администратора). Этот пользователь получает полные права доступа к файлам хранилища. Остальным пользователям права будут выдаваться службой файловых хранилищ в соответствии с правами на документы системы DIRECTUM при обращении к этим документам;

·         если поле *Контроль доступа = «Нет», то права доступа к файлам хранилища даются предопределенной группе «Все». В этом случае все пользователи получают полный доступ ко всем файлам хранилища.

·         права доступа к общему ресурсу, связанному с папкой файлового хранилища, назначаются предопределенной группе «Все». Права даются на изменение и на чтение.

Инициализацию обязательно надо проводить до начала использования хранилища и по мере необходимости, например, при сбое в работе сервера.

Для того чтобы выполнить инициализацию, в карточке хранилища необходимо нажать на кнопку Инициализация. На экране появится запрос на подтверждение инициализации и, если подтверждение  последовало, то хранилище будет инициализировано. При этом надо учитывать, что:

·         файловое хранилище может быть создано на диске только с файловой системой NTFS. При попытке инициализации файлового хранилища на диске с файловой системой, отличной от NTFS, появляется сообщение о том, что файловая система отлична от NTFS, и выполнение прерывается;

·         папка файлового хранилища не может быть выделена в общий доступ, если указанное *Имя общего ресурса связано папкой, отличной от указанной в поле *Локальный путь. В этом случае появляется сообщение о том, что общий ресурс связан с другой папкой, и выполнение прерывается;

·         для каждого файлового хранилища рекомендуется создавать отдельную папку, не используемую каким-либо другим способом. Если указанная в поле *Локальный путь папка уже существует на компьютере, то выдается запрос на подтверждение использования существующей папки. Подтверждать ее использование рекомендуется только в том случае, если выполняется переинициализация хранилища.

 

 

См. также:

·         Описание;

·         Размещение электронных документов системы DIRECTUM.