Администрирование системы

 

Правила преобразования объектов

 

Электронные документы

При экспорте объектов типа «Задача» или «Ответ на задачу» проверяются все документы, вложенные в семейство задач и/или указанные в параметрах типового маршрута.

Если есть документы, на которые назначены права хотя бы одному пользователю той же удаленной системы, в которую экспортируются объекты типа «Задача» или «Ответ на задачу», то для каждого такого документа происходит следующее:

1.      В справочнике Правила преобразования структурированных объектов подбирается правило экспорта для объекта типа «Электронный документ»:

·         ищется правило с типом карточки и видом документа;

·         если правила с типом карточки и видом документа нет, то ищется правило с типом карточки и с пустым видом документа;

·         если правила с типом карточки и с пустым видом документа нет, то ищется правило с пустым типом карточки и с непустым видом документа;

·         если правила с пустым типом карточки и с непустым видом документа нет, то ищется правило с пустым типом и пустым видом документа.

2.      Если правило найдено, то оно применяется к документу и в результате формируется объект DICS.

Объект DICSв составе пакета передается через агенты и контроллеры в удаленные системы.

При получении пакета с информацией об объекте типа «Ответ на задачу», в удаленной системе происходит следующее:

1.      В справочнике Правила преобразования структурированных объектов ищется правило импорта для объекта типа «Электронный документ» так же, как ищется правило импорта для объектов типа «Задача».

2.      Если правило найдено, то создается новый документ или обновляются данные уже существующего документа:

·         если документ ранее не принимался в систему, то создается новый документ с одной версией. Реквизиты карточки заполняются в соответствии с правилом импорта;

·         если документ ранее принимался в систему, то сравнивается текст документа с переданным текстом. Если текст менялся, то создается новая версия документа и к новой версии добавляется информация о подписях. Если нет, то обновляется информация о подписях существующей версии.

Правило импорта в этом случае к документу не применяется и реквизиты карточки не изменяются, независимо от того, соответствуют они переданным значениям или нет.

·         в окнах «Состояние документа» и «Выбор версии электронного документа» будет отображаться следующая информация о версии документа:

а)     имя системы, из которой был импортирована версия;

б)     ИД электронного документа в системе отправителе;

в)     номер версии документа в системе-отправителе.

Состав версий одного и того же документа в разных системах DICS не синхронизируется.

При импорте подписанного документа автором подписи указывается зарегистрированный пользователь удаленной системы.

Если при импорте документа из удаленной системы не удалось определить автора утверждающей подписи или у автора нет прав на подписание документа утверждающей подписью, то подпись импортируется как визирующая. Если при импорте документа из удаленной системы автора утверждающей подписи удалось определить и/или у него есть права на подписание документа утверждающей подписью, то подпись импортируется - как утверждающая.

Если при импорте из удаленной системы утверждающая подпись заменялась визирующей, т.к. у автора подписи не было права утверждать документы, то после выдачи ему такого права и повторном импорте документа визирующая подпись меняется на утверждающую.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Задачи;

·         Ответы на задачи;

·         Записи справочников.