Управление электронными документами

 

Работа с электронными документами

 

Порядок создания со сканера одностраничного документа

Для того чтобы создать со сканера одностраничный документ, сделайте следующее:

1.      Положите документ в сканер.

2.      В проводнике системы выберите пункт меню Файл/Создать документ со сканера. Откроется окно «Создание электронного документа со сканера»:

3.      Заполните параметры создания документа со сканера.

В поле *Выполнить преобразование выберите значение «В PNG», «В BMP» или «В JPG». При других значениях будет выполнено многостраничное сканирование.

4.      Нажмите на кнопку ОК. Откроется окно «Подтверждение»:

5.      В этом окне выполните одно из следующих действий:

·         Просмотр - посмотреть полученное изображение. Откроется приложение-редактор документа. Посмотрите изображение и закройте приложение. После закрытия приложения вновь станет активным окно «Подтверждение»;

·         Да - отсканировать бумажный документ повторно. Будет выполнено повторное сканирование документа. После повторного сканирования вновь станет активным окно «Подтверждение».

·         Нет - сохранить в системе DIRECTUM полученное изображение. Откроется карточка нового документа. Заполните и сохраните карточку документа.

В результате в системе DIRECTUM будет создан новый документ. В текст документа будет помещен отсканированный образ бумажного документа.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Параметры создания документа со сканера;

·         Порядок создания со сканера многостраничного документа;

·         Условия доступности функции создания документа со сканера;

·         Настройка функции создания документа со сканера.