Управление договорами

Общие положения модуля Управление Договорами

Работа с договорами играет ключевую роль в деятельности каждой организации и, как правило, состоит из нескольких этапов: согласование, визирование, регистрация входящих и исходящих договоров, согласование актов выполненных работ, согласование входящих счетов на оплату. Модуль «Управление договорами» системы DIRECTUM позволяет автоматизировать все перечисленные процессы.

Согласование вышеперечисленных видов документов осуществляется при помощи типовых маршрутов, таким образом, документы проходят согласование в установленные сроки.

Модуль позволяет выполнять регистрацию договоров, обеспечивает конфиденциальность информации, дает возможность выделения ответственного за регистрацию, служит для централизованного хранения информации по договорам.

Кроме того, существует возможность интеграции модуля «Управление договорами» с учетными системами. В системе DIRECTUM договорные документы проходят только этап согласования, в системе первоначально регистрируется факт заключения договора. В учетных же системах проходят процессы по контролю финансового выполнения заключенных договоров. Таким образом, система DIRECTUM является источником информации при работе с договорными документами и при интеграции систем точкой соприкосновения будет набор данных по заключенным договорам.

См. также:

·         Пример организации работы с договорными документами;

·         Пример организации работы с входящими счетами на оплату;

·         Пример организации работы с актами выполненных работ;

·         Отчеты модуля Управление договорами.