Управление электронными документами

Работа с электронными документами

Общие сведения

В системе DIRECTUM предусмотрена возможность удаления документов.

При удалении документа из системы DIRECTUM удаляется вся информация о документе: карточка, все версии текста, история работы, ссылки на документ и т.д.

Восстановить удаленный документ нельзя, поэтому удалять документы следует с осторожностью.

Как правило, удалять стоит только ошибочно созданные документы. В остальных случаях рекомендуется использовать другие возможности системы. Например, если документ устарел, то вместо удаления можно сделать следующее:

·         пометить документ как устаревший;

·         удалить ссылки на документ из всех папок системы.

В этом случае документ останется в системе DIRECTUM для истории и не будет мешать в повседневной работе.

См. также:

·         Порядок удаления документа;

·         Условия доступности функции удаления документа.