Управление электронными документами

Работа с электронными документами

Блокировка версии документа при экспорте

В системе DIRECTUM предусмотрено два варианта экспорта версии документа: без блокировки и с блокировкой.

При экспорте версии документа без блокировки, экспорт версии документа никак не влияет на работу с  версией документа в системе DIRECTUM. После экспорта версии документ можно изменять, удалять, подписывать ЭЦП и т.п.

При экспорте версии документа с блокировкой, версия документа в системе блокируется от любых изменений до разблокировки. После экспорта с блокировкой версию документа можно только просматривать, однако пользователь, заблокировавший версию, или администратор могут производить импорт в заблокированную версию. Для того чтобы версия документа вновь стала доступной для изменения, ее надо разблокировать. Разблокировать версию документа может только тот пользователь, который экспортировал версию документа с блокировкой или администратор системы (см. раздел «Порядок разблокировки версии документа»).

Экспорт документа с блокировкой удобно использовать в тех случаях, когда документ экспортируется с целью его доработки вне системы, например, дома, и впоследствии измененный текст документа планируется импортировать в систему.

См. также:

·         Общие сведения;

·         Порядок экспорта версии документа;

·         Условия доступности функций экспорта.