Файлы системы DIRECTUM

 

Служба преобразования документов

 

Настройки сервиса преобразования в PDF

Общие настройки сервиса преобразования в PDF

Тег общих настроек сервиса преобразования в PDF имеет следующую структуру:

 

<Convert2PDF PDFVersion="{Версия PDF}"

    ConvertTimeout="{Время преобразования}"

    FontEmbedding="{Встроенные шрифты}"

    WorkingFolder="{Рабочий каталог}"

    EnableSpecialProcessing="{Использовать специальную обработку печати}"

    Extensions="{Перечень допустимых типов файлов}"

    PrinterName="{Имя принтера}">

  <clear/>

{Настройки для преобразования с помощью виртуального принтера NovaPDF}

{Настройки для преобразования с помощью надстройки Microsoft Office 2007}

</Convert2PDF>

Версия PDF. Версия PDF-формата преобразованного документа. Допустимые значения параметра: «1.4», «1.5» и «1.6».

Время преобразования. Максимальное время, за которое документ должен быть преобразован. Значение параметра указывается в минутах. Если за указанное в параметре время не удалось выполнить преобразование в PDF, то документ будет сохранен в папку для не преобразованных документов.

Встроенные шрифты. Перечень шрифтов, которые будут встроены в преобразованный PDF-документ. Допустимые значения параметра:

·         All. Все шрифты, используемые в документе, будут включены в документ. Если открыть такой документ на компьютере, где не установлен какой-либо из используемых шрифтов, то шрифт все равно будет отображаться в документе;

·         None. В документ не будут встраиваться шрифты. Если открыть такой документ на компьютере, где не установлен какой-либо из используемых шрифтов, то шрифт будет заменен одним из стандартных шрифтов. Если стандартного шрифта для используемой кодировки нет, то текст будет отображаться некорректно.

Рабочий каталог. Каталог, в котором сервис преобразования размещает свои временные файлы.

Использовать специальную обработку печати. Признак специальной обработки документов Microsoft Office и графических документов. Возможные значения: True, False. Подробнее о способах печати см. в главе «Управление сервисными службами», раздел «Механизм преобразования документов в PDF-формат». Рекомендуется всегда устанавливать параметр в значение True, так как в этом случае преобразование документов Microsoft Office и графических документов будет выполняться быстрее.

Перечень допустимых типов файлов. Перечень типов файлов, которые могут быть преобразованы в PDF-формат. Допустимым является тип файла, который может быть отправлен на преобразование одним из способов, приведенных в главе «Управление сервисными службами», раздел «Механизм преобразования документов в PDF-формат». В качестве значения параметра следует указать расширения файлов допустимых типов. Расширения разделяются запятыми. Перечень типов файлов можно дополнять новыми типами (см. главу «Управление сервисными службами», раздел «Типы файлов»).

Имя принтера. Имя виртуального принтера Nova PDF.

 

Настройки для преобразования через принтер Nova PDF

Тег настроек для преобразования в PDF формат с помощью виртуального принтера Nova PDF имеет следующую структуру:

 

  <Transformation Name="{Название преобразования}"

    Type="Printer">

    Profile="{Профиль принтера}">

      <Security EncryptionType="{Тип шифрования}"

        AllowPrint="{Разрешить печать}"

        AllowModify="{Разрешить изменение}"

        AllowCopyExtract="{Разрешить копирование}"

        AllowAnnotForms="{Разрешить комментирование форм}"

        AllowAdvancedFillForms="{Разрешить расширенное заполнение форм}"

        AllowAdvancedCopyExtract="{Разрешить расширенное копирование}"

        AllowDocumentAssembly="{Разрешить сборку документа}"

        AllowHighResolutionPrint="{Разрешить печать с высоким разрешением}"/>

  </Transformation>

Название преобразования. Уникальное название преобразования. Каждое преобразование характеризуется профилем принтера и настройками безопасности. Настройки безопасности, указанные в файле настроек служб преобразования имеют приоритет перед настройками безопасности, указанными в профиле принтера.

Профиль принтера. Название профиля принтера, используемого для преобразования в PDF. Профиль принтера определяет настройки печати.

Тип шифрования. Тип шифрования PDF документа. Возможные значения параметра:

·         None;

·         Bits40;

·         Bits128.

Параметр является не обязательным. Значение по умолчанию «None».

Разрешить печать. Признак разрешения печати PDF-документа. Если параметр имеет значение True, то PDF-документ можно печатать, иначе нельзя. Параметр используется только с типом шифрования документа «Bits40» или «Bits128». Параметр является не обязательным. Значение по умолчанию True.

Разрешить изменение. Признак разрешения изменения PDF-документа. Если параметр имеет значение True, то PDF-документ можно изменять, иначе нельзя. Параметр используется только с типом шифрования документа «Bits40» или «Bits128». Параметр является не обязательным. Значение по умолчанию True.

Разрешить копирование. Признак разрешения копирования текста PDF-документа. Если параметр имеет значение True, то текст PDF-документа можно копировать, иначе нельзя. Параметр используется только с типом шифрования документа «Bits40» или «Bits128». Параметр является не обязательным. Значение по умолчанию True.

Разрешить комментирование форм. Признак разрешения комментирования форм PDF-документа. Если параметр имеет значение True, то формы PDF-документа можно комментировать, иначе - нельзя. Параметр используется только с типом шифрования документа «Bits40» или «Bits128». Параметр является не обязательным. Значение по умолчанию True.

Разрешить расширенное заполнение форм. Признак разрешения заполнения интеракивных форм, даже если параметр Разрешить изменение имеет значение False. Если параметр Разрешить расширенное заполнение форм имеет значение True, то формы можно заполнять, иначе нельзя. Параметр используется только с типом шифрования документа «Bits128». Параметр является не обязательным. Значение по умолчанию True.

Разрешить расширенное копирование. Признак разрешения копирования специальными программами некоторых элементов PDF-документа. Это позволит организовать доступ к документам людям с ограниченными возможностями. Например, многие из людей с плохим зрением используют программы для проговаривания текста. Если параметр имеет значение True, то программы для организации доступа к документам людям с ограниченными возможностями могут копировать следующие элементы документа:

·         название языка, на котором написан текст PDF-документа;

·         текстовое описание картинок или других элементов, явно не описанных в тексте (лигатуры или выделения фраз цветом);

·         расшифровку аббревиатур и акронимов.

Если параметр имеет значение False, то перечисленные выше элементы не доступны. Параметр используется только с типом шифрования документа «Bits128». Параметр является не обязательным. Значение по умолчанию True.

Разрешить сборку документа. Признак разрешения сборки документа. Сборка документа включает в себя удаление, поворот, редактирование страниц, вставку закладок и миниатюр картинок. Если параметр имеет значение True, то можно выполнять сборку документа, иначе нельзя. Параметр используется только с типом шифрования документа «Bits128». Параметр является не обязательным. Значение по умолчанию True.

Разрешить печать с высоким разрешением. Признак возможности печати документа с высоким разрешением. Если параметр имеет значение True, то документ можно печатать с высоким разрешением, иначе нельзя. Параметр используется только с типом шифрования документа «Bits128». Параметр является не обязательным. Значение по умолчанию True.

 

Настройки для преобразования через надстройку Microsoft Office 2007

Тег настройки для преобразования в PDF с помощью надстройки Microsoft Office 2007 имеет следующую структуру:

 

  <Transformation Name="{Название преобразования}"

    Type="Native">

    Extensions="{Типы файлов для текущего преобразвоания}">

      <Security Quality="{Оптимизация преобразваония}"

        IncludeDocumentProperties="{Включать в PDF-документ свойства документа}"

        UseISO19005_1="{Использовать стандарт ISO 19005-1 (PDF/A)}"

        Bookmarks="{Создать закладки в PDF-документе}"

        IgnorePrintAreas="{Не учитывать области печати}"

  </Transformation>

Название преобразования. Уникальное название преобразования. Каждое преобразование характеризуется приложением Microsoft Office, с помощью которого будет происходить преобразование в PDF-формат. Возможно использование двух приложений: Microsoft Word и Microsoft Excel.

Типы файлов для текущего преобразования. Список допустимых типов файлов для текущего преобразования. Допустимым является тип файла, который можно открыть в приложение Microsoft Word или Microsoft Excel. Если список типов файлов не задан, то текущее преобразование будет поддерживать все типы файлов, указанных в параметре Перечень допустимых типов файлов (см. раздел «Общие настройки сервиса преобразования в PDF»).

Оптимизация преобразования. Оптимизация преобразования документа в PDF-формат. Возможные значения: Standard - стандартная оптимизация, используется, если требуется высокое качества печати, Minimal - с минимальным размером файла, используется, если нужен минимальный размер файла и качество печати не так важно. Значение по умолчанию Standard.

Включать в PDF-документ свойства документа. Признак включения в итоговый PDF-документ свойств документа из исходного приложения. Например, если в приложении Microsoft Word заданы свойства Автор, Название, Тема, Ключевые слова, Дата создания, то значения этих свойств можно включить в PDF-документ. Если параметр имеет значение True, то значения свойств документа будут включены, иначе нет. Значение по умолчанию True.

Использовать стандарт ISO 19005-1 (PDF/A). Признак преобразования документа в формат PDF/A. Задается только для приложения Microsoft Word.

Данный формат используется для долгосрочного архивного хранения электронных документов с сохранением первоначального вида документа. Вся информация, необходимая для отображения документа в первоначальном виде, внедрена в файл. Например, в файле хранятся сведения о содержимом документа (текст, растровые изображения и векторная графика), используемые шрифты и информация о цвете. За счет этого, файл имеет большой размер.

Значение True рекомендуется задавать в следующих случаях:

·         если документ предназначен для длительного хранения, и нужно сохранить первоначальный вид документа;

·         если документ нужно отправить в организацию, которая требует передавать документы в формате PDF/A.

В других случаях рекомендуется задавать значение False.

Значение по умолчанию True.

Создать закладки в PDF-документе. Признак создания закладок в PDF-документе. Возможны следующие значения: None - не создавать закладки, Headings - создать закладки на основе заголовков исходного документа, Word - создать закладки на основе закладок исходного документа. Задается только для документов Microsoft Word. Значение по умолчанию Headings.

Не учитывать области печати. Признак преобразования документа в PDF формат целиком без учета заданных областей печати. Если установлено значение True, то при преобразовании документа в PDF-формат будут включаться все данные документа целиком. Если установлено значение False, то при преобразовании документа в PDF будут включаться те данные документа, которые входят в заданные области печати. Параметр Не учитывать области печати задается только для документов Microsoft Excel. Значение по умолчанию False.

 

Пример тега настроек служб преобразования в PDF формат

В примере показана настройка трех вариантов преобразования в PDF формат:

·         преобразование в PDF с возможностью сборки документа и с возможностью печати документа с высоким разрешением;

·         преобразование в PDF всех типов документов, которые можно открыть в Microsoft Word. Преобразование включает: высокое качество печати, перенос свойств исходного документа, совместимость со стандартом ISO 19005-1, создание закладок на основе заголовков исходного документа;

·         преобразование в PDF документов Microsoft Excel. Преобразование включает: высокое качество печати, перенос свойств исходного документа, преобразование без учета заданных областей печати.

 

<Convert2PDF

    PDFVersion="1.4"

    ConvertTimeout="3"

    FontEmbedding="None"

    WorkingFolder="C:\Temp\"

    EnableSpecialProcessing="False"

    Extensions="doc,docx,tif,tiff,xls,xlsx,ppt,pptx,txt,rtf,vsd,bmp,jpg"

    PrinterName="novaPDF Pro v6">

  <clear/>

    <Transformation

      Name="в PDF c возможностью печати и копирования"

      Type="Printer"

      Profile="DIRECTUM PDF Transformation Service">

      <Security

        EncryptionType="Bits128"

        AllowPrint="True"

        AllowModify="False"

        AllowCopyExtract="True"

        AllowAnnotForms="False"

        AllowAdvancedFillForms="False"

        AllowAdvancedCopyExtract="False"

        AllowDocumentAssembly="True"

        AllowHighResolutionPrint="True"/>

    </Transformation>

    <Transformation

      Name="в PDF c возможностью печати и копирования (Word)"

      Type="Native"

      Extensions="doc,docx,rtf">

        <Settings

          Quality="Standard"

          IncludeDocumentProperties="True"

          UseISO19005_1="True"

          Bookmarks="Headings"/>

     </Transformation>

     <Transformation

       Name="в PDF c возможностью печати и копирования (Excel)"

       Type="Native"

       Extensions="xls,xlsx">

        <Settings

          Quality="Standard"

          IncludeDocumentProperties="True"

          IgnorePrintAreas="True"/>

     </Transformation>

</Convert2PDF>

 

 

См. также:

·         Структура файла настроек;

·         Перечень секций файла настроек;

·         Описание сервисов преобразования в PDF и HTML;

·         Настройки сервиса преобразования в HTML.