Управление электронными документами

 

Работа с электронными документами

 

Просмотр схемы жизненного цикла

Для того чтобы посмотреть схему жизненного цикла, сделайте следующее:

1.      Откройте окно «Состояние электронного документа».

2.      Выберите пункт меню Файл/Схема. Откроется окно «Схема жизненного цикла электронного документа». В основной части окна будет показана схема жизненного цикла, например, такая:

Блоки отражают возможные стадии документа, а стрелки – допустимые переходы между стадиями.

Зеленым цветом выделен блок, соответствующий текущей стадии документа.

На каждом блоке написано название стадии. Название стадии выглядит так, как будет выглядеть ссылка на документ в проводнике системы, когда документ будет на этой стадии. Например, если название написано оранжевым цветом, то и ссылка на документ в проводнике системы будет выделяться оранжевым цветом.

При необходимости схему жизненного цикла документа можно распечатать. Для этого в окне «Схема жизненного цикла электронного документа» выберите пункт меню Файл/Печать. Откроется стандартный диалог Windows «Печать».

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Порядок изменения состояния документа;

·         Условия доступности функции изменения состояния документа.