Управление деловыми процессами

Работа с задачами и заданиями

Общие сведения

В системе DIRECTUM существует возможность изменять данные в карточках задач и заданий в любых состояниях.

Изменение данных в задачах в состоянии «Инициализация» и данных в заданиях в состоянии «В работе» является частью основной логики работы с задачами и заданиями. В тексте задачи инициатор описывает работы, которые следует выполнить исполнителям. В тексте заданий исполнители описывают результаты выполнения работы.

Изменение данных в других состояниях задач и заданий является дополнительной возможностью системы. Изменять данные после старта задачи и после выполнения задания следует с осторожностью, т.к. другие участники могут не заметить эти изменения. Вносить изменения стоит в следующих ситуациях:

·         задача только что стартована, участники еще не получили свои задания, при этом в задачу необходимо добавить вложения или внести уточнения в текст задачи;

·         требуется зафиксировать мнение участника в тексте уведомления;

·         подвести итог выполненных работ и записать его в задание-контроль.

В других случаях рекомендуется создавать подзадачи.

См. также:

·         Состав изменяемых данных;

·         Порядок изменения;

·         Условия доступности задач и заданий для изменения.