Управление электронными документами

 

Работа с электронными документами

 

Порядок импорта документов из документа системы

Для того чтобы импортировать документ из другого документа системы, сделайте следующее:

1.      Воспользуйтесь одним из способов:

·         Выделите документ в проводнике системы и выберите пункт меню Действия/Импортировать/Из документа.

·         Выделите исходный документ и, удерживая правую клавишу мыши, перетащите на документ, в который необходимо выполнить импорт. Откроется контекстное меню. Выберите пункт Импортировать.

 

Откроется окно «Импорт электронного документа»:

 

2.      Заполните общие параметры импорта документа и специфические параметры:

·         *Исходный документ - документ системы DIRECTUM. При нажатии на кнопку выбора открывается окно поиска документа. Введите критерии поиска документа и выберите из окна результатов поиска искомый документ. Если документ был импортирован с помощью Drag&Drop, то поле будет заполнено исходным документом.

·         *Исходная версия - версия Исходного документа. По умолчанию указывается последняя действующая версия.

3.      Нажмите на кнопку ОК.

В результате в текст версии, указанной при импорте документа, будет импортирован текст версии указанного документа.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Общие параметры импорта документов;

·         Порядок импорта документов из файла;

·         Порядок импорта документов из шаблона;

·         Условия доступности функции импорта документа.